Miért érdemes már a vállalkozás indulásakor könyvelőt választani?
A vállalkozás sikerének egyik alapköve a pontos és naprakész könyvelés. Ennek ellenére sok vállalkozó – különösen a kezdők – hajlamosak elkövetni olyan hibákat, amelyek később komoly bírságokat vagy akár működési problémákat is okozhatnak. Ebben a cikkben bemutatjuk az 5 leggyakoribb könyvelési hibát, és elmagyarázzuk, hogyan segít ezek elkerülésében egy tapasztalt könyvelőiroda.
1. Be nem jelentett számlák és költségek
Sok vállalkozás csak a „fontosabb” számlákat továbbítja könyvelőjének, a kisebb tételekről gyakran megfeledkeznek. Ez azonban torzíthatja a könyvelést, és az adóalap is feleslegesen magas lehet.
Megoldás: Egy jó könyvelő minden költségtételt figyelembe vesz, és segít kialakítani egy egyszerű rendszert a számlák rendszerezésére és időben történő leadására.
2. Késedelmes adóbevallások és befizetések
A határidők elmulasztása komoly büntetéseket vonhat maga után. Gyakori hiba, hogy a vállalkozó nem követi az aktuális NAV-határozatokat vagy nem figyel a változó jogszabályokra.
Megoldás: Egy profi könyvelőiroda figyeli a határidőket, értesíti ügyfeleit a teendőkről, és segít időben teljesíteni a kötelezettségeket.
3. Nem megfelelő nyilvántartások vezetése
Akár egyéni vállalkozóról, akár cégről van szó, fontos a pontos nyilvántartás a bevételekről, kiadásokról, készletről vagy munkavállalókról.
Megoldás: A könyvelő segít a megfelelő adminisztrációs struktúra kialakításában, és biztosítja, hogy minden dokumentáció naprakész legyen – ez különösen fontos ellenőrzés esetén.
4. Jogszabályi változások figyelmen kívül hagyása
A számviteli és adózási szabályok gyakran változnak. Aki nem követi a változásokat, könnyen hibás döntéseket hozhat.
Megoldás: A könyvelőirodák feladata, hogy folyamatosan naprakészek legyenek a jogszabályok terén, és időben tájékoztassák ügyfeleiket az őket érintő módosításokról.
5. Nem megfelelő cégforma vagy adózási mód választása
Nem minden vállalkozásnak ugyanaz a cégforma vagy adózási rendszer az ideális. Sokan már az induláskor rosszul döntenek, és ez hosszú távon jelentős veszteséget jelenthet.
Megoldás: Egy jó könyvelő már a vállalkozás indításánál segít megtalálni a legkedvezőbb megoldást – így akár több százezer forint is megspórolható évente.
Összegzés
A könyvelés nem csupán adminisztráció – stratégiai döntéseket is megalapoz. Egy tapasztalt, megbízható könyvelőiroda nem csak a hibák elkerülésében segít, hanem aktívan támogatja a vállalkozás fejlődését is.
Ha szeretné, hogy könyvelése biztos kezekben legyen, vegye fel velünk a kapcsolatot, és kérjen ingyenes konzultációt!